1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Wojciech Rzepczyński
Plac Hallera 4/36
03-464 Warszawa
e-mail: biuro@agencjawmr.pl

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu przetwarzane mogą być:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane zawarte w treści wiadomości,

  • dane do realizacji usług (np. dane firmowe, rozliczeniowe),

  • adres IP,

  • dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,

  • dane zbierane przy użyciu plików cookies (zgodnie z udzieloną zgodą).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

3.1 Kontakt i obsługa zapytań

  • odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz lub e-mail

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora – komunikacja biznesowa) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)

3.2 Realizacja usług i zawarcie umowy

  • przygotowanie oferty

  • realizacja współpracy

  • rozliczenia księgowe

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO

3.3 Analityka i statystyka

Serwis korzysta z Google Analytics (GA4) w celu analizy ruchu i poprawy działania strony.

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies)

3.4 Marketing i remarketing

Serwis może korzystać z:

  • Google Ads / remarketingu

  • Meta (Facebook) Pixel

Celem jest mierzenie skuteczności reklam i dopasowanie komunikatów marketingowych.

  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe)

4. Hosting

Serwis jest utrzymywany na serwerach:

cyber_Folks S.A.
ul. Wierzbięcice 1B
61-569 Poznań

Podmiot ten przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcy hostingu (cyber_Folks S.A.),

  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta),

  • podmiotom świadczącym obsługę księgową,

  • podwykonawcom realizującym usługi marketingowe (jeśli dotyczy).

6. Przekazywanie danych poza UE/EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google oraz Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA).

Transfer odbywa się na podstawie:

  • decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework – jeśli dany podmiot jest objęty),
    lub

  • standardowych klauzul umownych (SCC).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  • przez czas trwania korespondencji oraz okres przedawnienia roszczeń,

  • przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami okres księgowy,

  • do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,

  • przez okres technicznie uzasadniony w przypadku logów systemowych.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

9. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),

  • prowadzenia analiz statystycznych (cookies analityczne),

  • działań marketingowych i remarketingowych (cookies marketingowe).

Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika poprzez baner cookies.

10. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

  • zmienić swoje preferencje w banerze zgody,

  • usunąć cookies z poziomu przeglądarki,

  • zablokować zapisywanie cookies w ustawieniach przeglądarki.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Profilowanie marketingowe (np. dopasowanie reklam) odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • certyfikat SSL,

  • zabezpieczenia dostępu do systemów,

  • regularne aktualizacje oprogramowania,

  • kopie zapasowe danych.